Operasyonel sorun
Açık bir eylem listesi, yeniden yazmayı azaltır ve referansların tüm proje raporuyla ve daha sonraki kapanış kanıtlarıyla tutarlı olmasını sağlar.
Büyük raporlar bir sonraki eylemi gizleyebilir. Bir yüklenici eylem listesi, her görevi bulmak, fiyatlandırmak, tamamlamak ve doğrulamak için gereken tanımlayıcıları ve kanıtları korurken, açık öğelere geçişi daraltır.
Bu kimin için: Ana yükleniciler, alt yükleniciler, ticari denetçiler, montaj ekipleri, sözleşme yöneticileri ve olağanüstü işleri koordine eden müşteri temsilcileri.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Tüm bulguları bir kez proje kaydına kaydedin.
Yakalayın ve inceleyin
Duruma, ticarete, atanan kişiye, alana veya devir için gereken kapsama göre filtreleyin.
Yayınla ve kapat
Odaklanan PDF veya CSV'yi dışa aktarın ve takip sırasında aynı öğe referanslarını kullanın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Kararlı öğe referansları
- Bölge ve konum
- Kanıt ve açıklamalar
- Gerekli düzeltici eylem
- Sorumlu ticaret veya vekil
- Son tarih ve mevcut durum
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.