Operasyonel sorun
Örnekte, bir proje kaydından oluşturulan kapak, özet, sorun dizini, kanıt sayfaları, eylem sahipliği ve kapanış yapısı gösterilmektedir.
Boş bir şablon, başlıkları standartlaştırabilir ancak düzinelerce fotoğrafı, atanan kişileri, son tarihleri ve durum değişikliklerini kendi başına hizalı tutamaz. Daha iyi bir iş akışı, yakalama sırasında her bir öğeyi yapılandırmak ve sunumu dışa aktarma sırasında oluşturmaktır.
Bu kimin için: Ekipler rapor formatlarını değerlendiriyor, Word veya e-tablo şablonlarını değiştiriyor veya site ziyaretlerinde tutarlı bir ek liste standardı belirliyor.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Gerçek örnek çıktıyı indirin ve inceleyin.
Yakalayın ve inceleyin
Yürüyüşten önce gerekli öğe alanları ve adlandırma kuralları üzerinde anlaşın.
Yayınla ve kapat
Tutarlı bir şekilde yakalayın, ardından aynı kaynaktan tam raporu ve filtrelenmiş eylem listesini oluşturun.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Proje ve müşteri kimliği
- Benzersiz öğe referansı
- Alan ve kesin konum
- Açıklama ve gerekli eylem
- Açıklamalı fotoğraf kanıtı
- Sahip, öncelik, son tarih ve durum
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.