Operasyonel sorun
İnşaat kanıtlarını yapılandırılmış bir hata raporu, olağanüstü bir eylem listesi veya alt koordinasyon için bir CSV kaydı olarak dışa aktarın.
Bir kusur raporu, profesyonel muhakemenin yerini alma iddiası taşımadan koordinasyonu destekleyecek kadar kesin olmalıdır. SiteReportKit tutarlı bir kanıt kaydı sağlarken denetçi sınıflandırma ve gerekli eylemden sorumlu olmaya devam eder.
Bu kimin için: Saha müfettişleri, kalite ekipleri, inşaat yöneticileri, tasarım danışmanları, mal sahibi temsilcileri ve aktif çalışmaları belgeleyen yükleniciler.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Denetim ve raporlama bağlamını tanımlayın.
Yakalayın ve inceleyin
Konumu, ticareti, ciddiyeti, açıklamayı, eylemi, sahibi, tarihi ve açıklamalı kanıtları kaydedin.
Yayınla ve kapat
Düzeltme kabul edildiğinde kapanış kanıtlarını inceleyin, yayınlayın, takip edin ve ekleyin.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- İnşaata özgü sorun kaydı
- Önem derecesi ve durum alanları
- Açıklamalı kanıt fotoğrafları
- Gerekli işlem ve sahip
- Olağanüstü çalışma PDF'si
- Kapanış kanıt sayfası
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.