Operasyonel sorun
Müşteri için gösterişli bir devir raporu ve yüklenicilerin olağanüstü işlere odaklanmasını sağlayan ayrı bir eylem listesi oluşturun.
Yeni inşa edilen devir teslim, tekrarlanan odalar ve yüzeyler üzerinde birçok küçük gözlem yapılmasına neden olur. Tutarlı alanlar, ticari etiketler, fotoğraflar ve öğe referansları, proje ekibinin bunları verimli bir şekilde ayırt etmesine, tahsis etmesine ve kapatmasına yardımcı olur.
Bu kimin için: Ev müfettişleri, geliştiriciler, satın alma temsilcileri, konut müteahhitleri, düzenleme ekipleri ve devir teslim durumunu belgeleyen mülk profesyonelleri.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Mülkü kurun ve oda ve ticari isimlendirmeyi belirleyin.
Yakalayın ve inceleyin
Her engeli kesin bir konumla, açıklamalı fotoğrafla ve gerekli eylemle yakalayın.
Yayınla ve kapat
Olağanüstü çalışmalar yayınlayın, düzeltmeleri yeniden gözden geçirin ve sonradan fotoğraf ve kabul notları ekleyin.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Oda bazında yapı
- Bitirme ve takas kategorileri
- Fotoğraflardan önce açıklama eklendi
- Müşteri değişikliği ayrımı
- Olağanüstü aksaklık eylem listesi
- Fotoğraflardan ve kabul notlarından sonra
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.