Operasyonel sorun
Sonuç, yapılandırılmamış bir kamera rulosu değil, müşteriye hazır bir PDF, odaklanmış bir yüklenici eylem listesi, sıralanabilir bir CSV kaydı veya yerel bir proje arşividir.
Yararlı bir ek listenin fotoğrafları depolamaktan daha fazlasını yapması gerekir. Alıcıya neyin yanlış olduğunu, nerede olduğunu, kimin sahibi olduğunu, vadesinin ne zaman geldiğini ve düzeltmenin kabul edilip edilmediğini bildirmelidir. SiteReportKit, sorunla ilgili bu ayrıntıları ilk yakalamadan kapanışa kadar saklar.
Bu kimin için: Genel yükleniciler, mal sahibi temsilcileri, mimarlar, müfettişler, geliştiriciler ve ayrıntılı bir incelemeden sonra net bir kayda ihtiyaç duyan özel yükleniciler.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Projeyi oluşturun ve rapor ayrıntılarını ayarlayın.
Yakalayın ve inceleyin
Fotoğrafları, işaretlemeyi, alanı, takası, sahibi, önceliği ve son tarihi çevrimdışı olarak yakalayın.
Yayınla ve kapat
Açık çalışmayı inceleyin, sağ geçişi dışa aktarın ve ardından kapanış için fotoğraflardan sonra ekleyin.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Çevrimdışı sorun yakalama
- Fotoğraf açıklamaları ve altyazıları
- Vekil, ticaret, önem derecesi, durum ve vade tarihi
- PDF raporu ve kapsamlı eylem listesi
- CSV sorun kaydı
- Fotoğraflardan ve çözüm notlarından sonra
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.