Operasyonel sorun
Cihazdaki incelemeyi tamamlayın, kaydı inceleyin ve ortaya çıkan dosyanın ne zaman dışa aktarılacağını veya paylaşılacağını seçin.
Canlı bağlantıya dayalı bir saha aracı, tam olarak dokümantasyonun önemli olduğu yerlerde boşluklar yaratır. Önce çevrimdışı yakalama, projeyi, sorunları, fotoğrafları, işaretlemeyi ve ödevleri yürüyüş sırasında yerel olarak kullanılabilir durumda tutar.
Bu kimin için: Düşük sinyalli sitelerde, uzak konumlarda, güvenli ortamlarda veya hesap kurulumunun ve bulut yönetiminin anlaşmazlık yarattığı projelerde çalışan denetçiler ve proje ekipleri.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Projeyi cihazda hazırlayın veya oluşturun.
Yakalayın ve inceleyin
Site bağlantısına güvenmeden yapılandırılmış sorunları ve fotoğrafları yakalayın.
Yayınla ve kapat
Yerel olarak inceleyin ve uygun olduğunda PDF, CSV veya proje arşivini dışa aktarın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Başlamak için hesap gerekmez
- Yerel proje yakalama
- Çevrimdışı fotoğraflar ve işaretleme
- Yerel arama, sıralama ve inceleme
- Hazır olduğunda dışa aktar
- Kontrollü aktarım için proje arşivi
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.