Operasyonel sorun
SiteReportKit, aynı alan verilerini tam bir müşteri raporuna veya yalın bir olağanüstü işler listesine paketler, böylece her alıcı uygun düzeyde ayrıntıya sahip olur.
Yakalama ve iletişim arasında takılmalar sıklıkla kesintiye uğrar. Fotoğraflar notlardan ayrılıyor, oda adları değişiyor ve müteahhitler filtrelenmesi zor bir belge alıyor. Yapılandırılmış bir engel kaydı bu belirsizliği ortadan kaldırır.
Bu kimin için: Devir teslim veya tamamlama öncesi denetimleri tamamlayan konut müfettişleri, geliştiriciler, müşteri temsilcileri, donanım ekipleri, mülk yöneticileri ve yükleniciler.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Mülkü, istemciyi, denetçiyi ve rapor kimliğini ayarlayın.
Yakalayın ve inceleyin
Oda oda dolaşın ve açıklamalı kanıtları tutarlı bir alan ve ticaretle kaydedin.
Yayınla ve kapat
Çözülmemiş hataları filtreleyin, eylem listesini yayınlayın ve kabul edilen düzeltmeleri belgeleyin.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Oda ve konum alanları
- Öncesi ve sonrası fotoğraf kanıtı
- Öncelik ve durum takibi
- Ticaret ve devralan gruplaması
- İmzaya hazır rapor çıktısı
- Yerel proje arşivi
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.