Operasyonel sorun
Aynı proje kaydı müşteriye yönelik bir raporu, sorun kaydını, yüklenicinin eylem listesini ve daha sonraki bir kapanış paketini destekleyebilir.
Ziyaret sonrası rapor yazımı gecikmeye ve yoruma neden olur. Denetim noktasındaki yapılandırılmış yakalama, konum, gözlem, kanıt, sorumluluk ve talep edilen eylem arasındaki bağlantıyı korur.
Bu kimin için: Kalite veya ilerlemeyle ilgili saha yürüyüşleri yürüten inşaat yöneticileri, danışmanlar, mal sahibi temsilcileri, mülk ekipleri, müfettişler ve yükleniciler.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Denetim kapsamını ve rapor kimliğini ayarlayın.
Yakalayın ve inceleyin
Eylem ve izlenebilirlik için gereken alanlarla her gözlemi yakalayın.
Yayınla ve kapat
Tutarlılığı inceleyin, uygun raporu dışa aktarın ve projeyi takip için saklayın.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- Denetim bağlamı ve tarihi
- Gözlem kategorisi ve konumu
- Fotoğraf kanıtı ve başlık
- Sorumlu taraf
- Öncelik, durum ve son tarih
- İnceleme ve kapanış izi
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.