Operasyonel sorun
SiteReportKit kayıt ve sunumu desteklerken kullanıcı yeterlilik, kapsam, sözleşme bildirimleri, gizlilik ve ilgili proje gerekliliklerinden sorumlu olmaya devam eder.
"Takışma", şirket içi yüklenici kontrolünden, alıcının incelemesine kadar her şeyi tanımlayabilir. Rapor, sahip olmadığı hukuki veya mesleki bir statüyü ima etmek yerine, kapsamını ve yazarını açıkça belirtmelidir.
Bu kimin için: Birleşik Krallık'taki konut müfettişleri, geliştiriciler, müşteri temsilcileri, yükleniciler, donatım ekipleri, yönetim acenteleri ve alıcılar devir teslim gözlemlerini belgeliyor.
Güvenilir bir saha kaydının neye ihtiyacı var?
Her öğe, denetçinin hafızasına dayanmadan anlaşılabilir olmalıdır. Açıklamayı gerçekçi tutun, konumu bulunabilir hale getirin, yeterli fotoğraf bağlamını gösterin ve gerekli eylemi kontrol edilebilecek bir sonuç olarak yazın. Sorumluluk ve son tarihler kaydın dava edilebilir olmasını sağlar; durum ve kapanış kanıtları onu izlenebilir hale getirir.
| Aşama | Faydalı çıktı |
|---|---|
| Yakalama | Alan, ticaret, sahip, öncelik, durum, tarih, notlar ve fotoğraflar tek bir öğeye bağlı kalır. |
| Aktarma | Proje kaydından tam bir rapor, odaklanmış bir eylem listesi veya bir CSV kaydı oluşturun. |
| Takip | Orijinal durumu koruyun, çözüm notlarını ve delilleri ekleyin ve bir kapanış kaydı düzenleyin. |
Üç aşamalı bir iş akışı
Hazırlan
Denetim kapsamını ve özellik ayrıntılarını tanımlayın.
Yakalayın ve inceleyin
Kanıt, takas, öncelik ve gerekli eylemle birlikte oda oda gözlemleri yakalayın.
Yayınla ve kapat
A4 devir raporunu dışa aktarın, ticari listeleri yayınlayın ve kabul edilen düzeltmeleri kaydedin.
Saha ve rapor kontrol listesi
Kontrol listesini rolünüze, sözleşmenize, yetki alanınıza, kayıt politikanıza ve ziyaretin teknik kapsamına göre uyarlayın. SiteReportKit bilgileri düzenler; kullanıcıya denetim yetkisi vermez veya mesleki değerlendirmelerde bulunmaz.
- A4 rapor sunumu
- Oda ve ticaret yapısı
- Sorunun açıklaması ve eylemi
- Fotoğraf açıklaması
- Olağanüstü eserler listesi
- Düzeltme kanıtı
Yayınlanmadan önce kalite kontrollerini rapor edin
- Başlığı, yazarı, tarihi, siteyi, müşteriyi, kapsamı ve amaçlanan alıcıyı onaylayın.
- Öğe referanslarının benzersiz olduğunu ve konumların tutarlı bir hiyerarşi kullandığını kontrol edin.
- Farklı sahipler veya kapatma kararları gerektiren kopyaları ve bölünmüş koşulları kaldırın.
- Başlıkları, ek açıklamaları, adları, tarihleri, durumu ve gerekli eylemleri saha kaydına göre doğrulayın.
- Dışa aktarılan PDF, XLSX veya CSV'yi açın, görüntünün okunabilirliğini, sayfa sonlarını, filtreleri ve sayıları inceleyin, ardından yayınlanan sürümü projenin kayıt süreci altında saklayın.