ปัญหาการปฏิบัติงาน
ขั้นตอนการทำงานที่มีระเบียบวินัยทำให้เกิดการจัดสรรที่รวดเร็วขึ้น การเรียกคำชี้แจงน้อยลง และบันทึกขั้นสุดท้ายที่แสดงให้เห็นว่ามีอะไรถูกระบุและวิธีแก้ไข
ทีมมักจะปรับความเร็วในการบันทึกให้เหมาะสม แต่ต้องจ่ายค่าชดเชยในภายหลังสำหรับความคลุมเครือ การรวมข้อบกพร่องที่ไม่เกี่ยวข้อง การละเว้นรายละเอียดห้อง หรือการเขียน "แก้ไขปัญหานี้" จะทำให้ผู้รับตีความและทำให้การปิดการขายอ่อนลง
เหมาะกับใคร: ผู้ตรวจสอบครั้งแรก วิศวกรโครงการ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง ตัวแทนเจ้าของ และทีมงานแทนที่บันทึกเฉพาะกิจด้วยกระบวนการแนะนำแบบทำซ้ำได้
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
วางแผนเส้นทาง ขอบเขต รูปแบบการตั้งชื่อ หมวดหมู่ และผู้รับที่ต้องการก่อนเดิน
จับภาพและตรวจสอบ
สร้างรายการที่สามารถดำเนินการได้หนึ่งรายการต่อเงื่อนไขพร้อมตำแหน่งที่แม่นยำ คำอธิบายที่กระชับ รูปภาพ และผลลัพธ์ที่ต้องการ
ออกและปิด
ตรวจสอบคุณภาพ จัดสรร ออก ตรวจซ้ำ บันทึกตามหลักฐาน และปิดเมื่อกระบวนการยอมรับโครงการเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- ขอบเขตและวันที่ตรวจสอบ
- ลำดับชั้นของตำแหน่งที่สอดคล้องกัน
- หนึ่งเงื่อนไขต่อสินค้า
- บริบทและภาพถ่ายระยะใกล้
- ผลลัพธ์ที่ต้องการเฉพาะ
- เจ้าของ วันครบกำหนด สถานะ และหลักฐานการปิดการขาย
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์