ปัญหาการปฏิบัติงาน
ใช้ตัวอย่างที่ดาวน์โหลดได้เพื่อประเมินโครงสร้าง จากนั้นกำหนดฟิลด์การบันทึกที่จำเป็นของคุณก่อนที่จะใช้รูปแบบรายงาน
การจัดรูปแบบที่สวยงามไม่สามารถช่วยเหลือข้อมูลภาคสนามที่ไม่สมบูรณ์ได้ เทมเพลตต้องการลำดับชั้นที่เชื่อถือได้: บริบทของรายงาน สรุป ดัชนีปัญหา หน้าหลักฐาน ความเป็นเจ้าของการดำเนินการ สถานะ และการลงนาม หรือข้อจำกัดที่เหมาะสมกับการเยี่ยมชม
เหมาะกับใคร: ทีมออกแบบมาตรฐานการตรวจสอบ เปรียบเทียบเครื่องมือรายงาน หรือเลิกประกอบเอกสารด้วยตนเองหลังการเยี่ยมชมสถานที่ทุกครั้ง
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
กำหนดข้อมูลประจำตัวของรายงาน ผู้ชม ขอบเขต ข้อจำกัด และเส้นทางการอนุมัติ
จับภาพและตรวจสอบ
เลือกฟิลด์ปัญหาบังคับและมาตรฐานหลักฐานที่สอดคล้องกัน
ออกและปิด
ทดสอบเทมเพลตกับโปรเจ็กต์จริง ตรวจสอบความสามารถในการอ่านบนหน้าจอและกระดาษ และแก้ไขก่อนเปิดตัว
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- ปกปิดและรายงานตัวตน
- บทสรุปผู้บริหารและการนับ
- ดัชนีผลการวิจัย
- หลักฐานและคำอธิบายประกอบ
- ความเป็นเจ้าของการดำเนินการและวันที่
- บริบทสถานะ การปิดการขาย และการปิดระบบ
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์