ปัญหาการปฏิบัติงาน
ชุดปิดการขายที่มีโครงสร้างช่วยให้ผู้อ่านคนถัดไปเข้าใจสภาพดั้งเดิม การตอบสนอง หลักฐาน ข้อยกเว้นที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และสถานะสุดท้าย ณ วันที่ออก
การทำเครื่องหมายแถวว่าเสร็จสมบูรณ์ไม่ได้แสดงว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงหรือใครเป็นผู้ยอมรับ การปิดการขายควรคงปัญหาเดิม บันทึกการแก้ไขที่อ้างสิทธิ์ และแยกแยะความสมบูรณ์ของผู้รับเหมาจากการยอมรับของผู้ตรวจสอบในกรณีที่โครงการต้องการ
เหมาะกับใคร: ผู้รับเหมา ผู้จัดการโครงการ ตัวแทนเจ้าของ ทีมออกแบบ ผู้จัดการด้านคุณภาพ และผู้ประสานงานในการส่งมอบการปิดการลงทะเบียน อุปสรรค์ หรือข้อบกพร่อง
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
หยุดหรืออ้างอิงรายการการดำเนินการที่ออกเพื่อให้ตัวระบุรายการยังคงมีเสถียรภาพ
จับภาพและตรวจสอบ
รวบรวมบันทึกการแก้ไขและหลังจากมีหลักฐาน จากนั้นตรวจสอบกับการดำเนินการที่จำเป็นที่ระบุไว้
ออกและปิด
เปิดงานที่ไม่เพียงพออีกครั้ง บันทึกการยอมรับอย่างเหมาะสม ออกรายงานขั้นสุดท้าย และเก็บรักษาโครงการต้นทางและการส่งออก
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การอ้างอิงรายการแหล่งที่มาที่เสถียร
- หลักฐานต้นฉบับยังคงอยู่
- คำอธิบายการแก้ไข
- ภาพหลังพร้อมบริบทที่เป็นประโยชน์
- สถานะผู้ตรวจสอบและบันทึกการยอมรับ
- ข้อยกเว้นสุดท้ายของรายการเปิด
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์