ปัญหาการปฏิบัติงาน
สร้างบันทึกที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ด้วยภาพถ่าย สถานที่ การค้า เจ้าของ ความร้ายแรง สถานะ วันครบกำหนด และหลักฐานการปิดการขาย ในขณะที่ใช้ขั้นตอนโครงการที่ได้รับอนุมัติของคุณเอง
คำศัพท์เกี่ยวกับข้อบกพร่อง ข้อกำหนดในการแจ้ง อำนาจการตรวจสอบ และหน้าที่การเก็บรักษาจะแตกต่างกันไปตามสัญญา องค์กร รัฐ ดินแดน และประเภทอาคาร แอปนี้จัดเตรียมเอกสารที่มีโครงสร้าง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายเฉพาะเขตอำนาจศาล
เหมาะกับใคร: ผู้สร้าง หัวหน้าอุทยาน ที่ปรึกษา นักพัฒนา ตัวแทนเจ้าของ ผู้ตรวจสอบ และผู้รับเหมาช่วงชาวออสเตรเลียที่จัดการการสังเกตคุณภาพและการส่งมอบงาน
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
ยืนยันอำนาจการตรวจสอบ ขอบเขต คำศัพท์ และกระบวนการแจ้งเตือนที่จำเป็น
จับภาพและตรวจสอบ
บันทึกหลักฐานและฟิลด์การดำเนินการอย่างสม่ำเสมอในระหว่างการเดินไซต์
ออกและปิด
ตรวจสอบและส่งออกรายงาน จากนั้นเก็บรักษาและแจกจ่ายภายใต้ข้อกำหนดของโครงการ
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การนำเสนอขนาด A4
- พื้นที่ องค์ประกอบ และการค้า
- หลักฐานภาพถ่ายที่มีคำอธิบายประกอบ
- การดำเนินการและความรับผิดชอบที่จำเป็น
- วันครบกำหนดและสถานะ
- หลักฐานการปิดการขาย
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์