ปัญหาการปฏิบัติงาน
ใช้กระดาษ Letter ตามความเหมาะสม ส่ง PDF ของลูกค้าหรือรายการการดำเนินการทางการค้า และเก็บรักษา CSV หรือไฟล์เก็บถาวรในเครื่องตามขั้นตอนการบันทึกของโครงการของคุณ
ขั้นตอนการปิดการขายของสหรัฐอเมริกาจะแตกต่างกันไปตามสัญญา บริษัท รัฐ และโครงการ SiteReportKit จัดหาเลเยอร์เอกสารประกอบ ได้แก่ การสังเกตแบบมีโครงสร้าง หลักฐานภาพถ่าย การมอบหมาย วันที่ครบกำหนด สถานะ และผลลัพธ์ของรายงาน
เหมาะกับใคร: ผู้รับเหมาทั่วไปของสหรัฐอเมริกา ตัวแทนเจ้าของ สถาปนิก นักพัฒนา ผู้ตรวจสอบ และผู้รับเหมาเฉพาะทางที่ดำเนินการเดินระบบคุณภาพก่อนรอบชิงชนะเลิศ ขั้นสุดท้าย หรือภายใน
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
จัดฟิลด์และคำศัพท์ให้สอดคล้องกับสัญญาของโครงการและแผนการปิดการขาย
จับภาพและตรวจสอบ
จับภาพและตรวจสอบรายการต่อยด้วยตำแหน่งที่สอดคล้องกันและฝ่ายที่รับผิดชอบ
ออกและปิด
ออก ติดตาม ตรวจสอบ และเก็บรักษาการส่งออกภายใต้กระบวนการที่ได้รับอนุมัติจากทีมงานโครงการ
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การอ้างอิงรายการเจาะ
- อาคาร ชั้น ห้อง และที่ตั้ง
- ผู้รับเหมาหรือการค้าที่มีความรับผิดชอบ
- วันที่บรรลุเป้าหมาย
- ก่อนและหลังหลักฐาน
- ตัวเลือกรายงานขนาด Letter
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์