ปัญหาการปฏิบัติงาน
ส่งออกหลักฐานการก่อสร้างเป็นรายงานข้อบกพร่องที่มีโครงสร้าง รายการการดำเนินการที่โดดเด่น หรือการลงทะเบียน CSV สำหรับการประสานงานปลายน้ำ
รายงานข้อบกพร่องควรมีความแม่นยำเพียงพอที่จะสนับสนุนการประสานงานโดยไม่ต้องแสร้งทำเป็นว่ามาแทนที่วิจารณญาณทางวิชาชีพ SiteReportKit ให้บันทึกหลักฐานที่สอดคล้องกัน ในขณะที่ผู้ตรวจสอบยังคงรับผิดชอบในการจำแนกประเภทและการดำเนินการที่จำเป็น
เหมาะกับใคร: ผู้ตรวจสอบไซต์งาน ทีมงานคุณภาพ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง ที่ปรึกษาด้านการออกแบบ ตัวแทนเจ้าของ และผู้รับเหมาที่บันทึกงานที่กำลังดำเนินอยู่
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
กำหนดบริบทการตรวจสอบและการรายงาน
จับภาพและตรวจสอบ
บันทึกสถานที่ การค้า ความร้ายแรง คำอธิบาย การดำเนินการ เจ้าของ วันที่ และหลักฐานที่มีคำอธิบายประกอบ
ออกและปิด
ตรวจสอบ ออก ติดตาม และเพิ่มหลักฐานการปิดการขายเมื่อยอมรับการแก้ไขแล้ว
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การลงทะเบียนปัญหาเฉพาะการก่อสร้าง
- ฟิลด์ความรุนแรงและสถานะ
- ภาพถ่ายหลักฐานที่มีคำอธิบายประกอบ
- การดำเนินการที่จำเป็นและเจ้าของ
- ผลงานดีเด่น PDF
- ปิดหน้าหลักฐาน
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์