ปัญหาการปฏิบัติงาน
SiteReportKit บรรจุข้อมูลภาคสนามเดียวกันลงในรายงานลูกค้าฉบับเต็มหรือรายการงานที่โดดเด่นแบบ Lean เพื่อให้ผู้รับแต่ละรายได้รับรายละเอียดในระดับที่เหมาะสม
อุปสรรคมักจะพังทลายลงระหว่างการจับภาพและการสื่อสาร รูปภาพจะแยกออกจากบันทึก ชื่อห้องแตกต่างกันไป และผู้รับเหมาจะได้รับเอกสารที่กรองได้ยาก บันทึกอุปสรรค์ที่มีโครงสร้างช่วยขจัดความคลุมเครือนั้น
เหมาะกับใคร: ผู้ตรวจสอบที่อยู่อาศัย นักพัฒนา ตัวแทนลูกค้า ทีมงานตกแต่ง ผู้จัดการทรัพย์สิน และผู้รับเหมาที่ทำการส่งมอบหรือการตรวจสอบก่อนแล้วเสร็จ
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
ตั้งค่าคุณสมบัติ ไคลเอนต์ ผู้ตรวจสอบ และตัวตนของรายงาน
จับภาพและตรวจสอบ
เดินทีละห้องและบันทึกหลักฐานพร้อมคำอธิบายประกอบในพื้นที่และการค้าที่สอดคล้องกัน
ออกและปิด
กรองปัญหาที่ค้างอยู่ ออกรายการดำเนินการ และแก้ไขที่ยอมรับในเอกสาร
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- ช่องห้องและตำแหน่ง
- ก่อนและหลังหลักฐานภาพถ่าย
- การติดตามลำดับความสำคัญและสถานะ
- การค้าและการจัดกลุ่มผู้รับโอน
- เอาต์พุตรายงานพร้อมลายเซ็น
- ที่เก็บถาวรโครงการในเครื่อง
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์