ปัญหาการปฏิบัติงาน
บันทึกโครงการเดียวกันสามารถรองรับรายงานที่ติดต่อกับลูกค้า การลงทะเบียนปัญหา รายการดำเนินการของผู้รับเหมา และชุดการปิดการขายในภายหลัง
การเขียนรายงานหลังการเยี่ยมชมทำให้เกิดความล่าช้าและการตีความ การจับอย่างมีโครงสร้าง ณ จุดตรวจสอบจะรักษาความเชื่อมโยงระหว่างสถานที่ การสังเกต หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการที่ร้องขอ
เหมาะกับใคร: ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง ที่ปรึกษา ตัวแทนเจ้าของ ทีมงานทรัพย์สิน ผู้ตรวจสอบ และผู้รับเหมาที่ดำเนินการเดินสำรวจสถานที่ที่มีคุณภาพหรือเกี่ยวข้องกับความก้าวหน้า
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
กำหนดขอบเขตการตรวจสอบและระบุตัวตนของรายงาน
จับภาพและตรวจสอบ
บันทึกการสังเกตแต่ละครั้งด้วยฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและการตรวจสอบย้อนกลับ
ออกและปิด
ตรวจสอบความสอดคล้อง ส่งออกรายงานที่เหมาะสม และเก็บโครงการไว้เพื่อติดตามผล
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- บริบทและวันที่การตรวจสอบ
- ประเภทการสังเกตและสถานที่
- หลักฐานภาพถ่ายพร้อมคำบรรยาย
- ผู้รับผิดชอบ
- ลำดับความสำคัญ สถานะ และวันครบกำหนด
- รีวิวและปิดเส้นทาง
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์