ปัญหาการปฏิบัติงาน
SiteReportKit รองรับบันทึกและการนำเสนอในขณะที่ผู้ใช้ยังคงรับผิดชอบต่อความสามารถ ขอบเขต ประกาศตามสัญญา ความเป็นส่วนตัว และข้อกำหนดของโครงการที่เกี่ยวข้อง
“อุปสรรค์” สามารถอธิบายอะไรก็ได้ตั้งแต่การตรวจสอบของผู้รับเหมาภายในไปจนถึงการตรวจสอบของผู้ซื้อ รายงานควรระบุขอบเขตและผู้แต่งอย่างชัดเจน แทนที่จะบอกเป็นนัยถึงสถานะทางกฎหมายหรือวิชาชีพที่ไม่มี
เหมาะกับใคร: ผู้ตรวจสอบที่อยู่อาศัยในสหราชอาณาจักร นักพัฒนา ตัวแทนลูกค้า ผู้รับเหมา ทีมงานตกแต่ง ตัวแทนการจัดการ และผู้ซื้อบันทึกการสังเกตการส่งมอบ
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
กำหนดขอบเขตการตรวจสอบและรายละเอียดคุณสมบัติ
จับภาพและตรวจสอบ
จับภาพการสังเกตแบบห้องต่อห้องด้วยหลักฐาน การค้า ลำดับความสำคัญ และการดำเนินการที่จำเป็น
ออกและปิด
ส่งออกรายงานการส่งมอบ A4 ออกรายการการค้า และบันทึกการแก้ไขที่ยอมรับ
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การนำเสนอรายงานขนาด A4
- โครงสร้างห้องและการค้า
- คำอธิบายและการดำเนินการขัดขวาง
- คำอธิบายประกอบรูปภาพ
- รายการผลงานดีเด่น
- หลักฐานการแก้ไข
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์