ปัญหาการปฏิบัติงาน
รายการดำเนินการที่ชัดเจนช่วยลดการพิมพ์ซ้ำและรักษาข้อมูลอ้างอิงให้สอดคล้องกับรายงานโครงการฉบับสมบูรณ์และหลักฐานการปิดการขายในภายหลัง
รายงานขนาดใหญ่สามารถซ่อนการดำเนินการถัดไปได้ รายการดำเนินการของผู้รับเหมาจะจำกัดการส่งมอบให้แคบลงเหลือเพียงรายการที่เปิดอยู่ ในขณะที่ยังคงรักษาตัวระบุและหลักฐานที่จำเป็นในการค้นหา กำหนดราคา ดำเนินการให้เสร็จสิ้น และตรวจสอบแต่ละงาน
เหมาะกับใคร: ผู้รับเหมาหลัก ผู้รับเหมาช่วง หัวหน้างานการค้า ทีมงานตกแต่ง ผู้บริหารสัญญา และตัวแทนลูกค้าที่ประสานงานงานที่โดดเด่น
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
บันทึกการค้นพบทั้งหมดครั้งเดียวในการลงทะเบียนโครงการ
จับภาพและตรวจสอบ
กรองตามสถานะ การค้า ผู้รับมอบหมาย พื้นที่ หรือขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการโอน
ออกและปิด
ส่งออก PDF หรือ CSV ที่โฟกัส และใช้การอ้างอิงรายการเดียวกันในระหว่างการติดตามผล
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- การอ้างอิงรายการที่เสถียร
- พื้นที่และที่ตั้ง
- หลักฐานและคำอธิบายประกอบ
- การดำเนินการแก้ไขที่จำเป็น
- การค้าหรือผู้รับโอนที่รับผิดชอบ
- วันครบกำหนดและสถานะปัจจุบัน
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์