ปัญหาการปฏิบัติงาน
ตัวอย่างแสดงให้เห็นถึงหน้าปก สรุป ดัชนีปัญหา หน้าหลักฐาน ความเป็นเจ้าของการดำเนินการ และโครงสร้างการปิดการขายที่สร้างจากบันทึกโครงการเดียว
เทมเพลตเปล่าสามารถสร้างมาตรฐานให้กับส่วนหัวได้ แต่ไม่สามารถเก็บรูปภาพ ผู้รับมอบหมาย วันที่ครบกำหนด และการเปลี่ยนแปลงสถานะหลายสิบรูปให้อยู่ในแนวเดียวกันได้ ขั้นตอนการทำงานที่ดีกว่าคือการจัดโครงสร้างแต่ละรายการระหว่างการจับภาพและสร้างการนำเสนอเมื่อส่งออก
เหมาะกับใคร: ทีมประเมินรูปแบบรายงาน แทนที่เทมเพลต Word หรือสเปรดชีต หรือตั้งค่ามาตรฐานรายการเจาะที่สอดคล้องกันในการเข้าชมไซต์
สิ่งที่บันทึกภาคสนามที่เชื่อถือได้ต้องการ
ทุกรายการควรเข้าใจได้โดยไม่ต้องอาศัยความทรงจำของผู้ตรวจสอบ รักษาคำอธิบายให้เป็นจริง ทำให้ค้นหาสถานที่ได้ แสดงบริบทภาพถ่ายที่เพียงพอ และเขียนการดำเนินการที่จำเป็นเป็นผลลัพธ์ที่สามารถตรวจสอบได้ ความรับผิดชอบและวันครบกำหนดทำให้การลงทะเบียนสามารถดำเนินการได้ สถานะและหลักฐานการปิดการขายทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
| เวที | เอาต์พุตที่มีประโยชน์ |
|---|---|
| จับภาพ | พื้นที่ การค้า เจ้าของ ลำดับความสำคัญ สถานะ วันที่ บันทึก และรูปถ่ายจะแนบอยู่ในรายการเดียว |
| แฮนด์ออฟ | สร้างรายงานฉบับเต็ม รายการการดำเนินการที่มุ่งเน้น หรือการลงทะเบียน CSV จากบันทึกโครงการ |
| ติดตามผล | คงสภาพเดิม เพิ่มบันทึกการแก้ไขและหลังหลักฐาน และออกบันทึกการปิดการขาย |
ขั้นตอนการทำงานสามขั้นตอน
เตรียมพร้อม
ดาวน์โหลดและตรวจสอบเอาต์พุตตัวอย่างจริง
จับภาพและตรวจสอบ
ยอมรับฟิลด์รายการที่จำเป็นและแบบแผนการตั้งชื่อก่อนการเดิน
ออกและปิด
บันทึกอย่างสม่ำเสมอ จากนั้นสร้างรายงานฉบับเต็มและรายการการดำเนินการที่กรองแล้วจากแหล่งเดียวกัน
รายการตรวจสอบภาคสนามและรายงาน
ปรับรายการตรวจสอบให้เหมาะกับบทบาท สัญญา เขตอำนาจศาล นโยบายบันทึก และขอบเขตทางเทคนิคของการเยี่ยมชมของคุณ SiteReportKit จัดระเบียบข้อมูล มันไม่ได้ให้อำนาจในการตรวจสอบหรือตัดสินอย่างมืออาชีพสำหรับผู้ใช้
- โครงการและข้อมูลประจำตัวของลูกค้า
- การอ้างอิงรายการที่ไม่ซ้ำ
- พื้นที่และตำแหน่งที่แน่นอน
- คำอธิบายและการดำเนินการที่จำเป็น
- หลักฐานภาพถ่ายที่มีคำอธิบายประกอบ
- เจ้าของ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และสถานะ
รายงานการตรวจสอบคุณภาพก่อนออก
- ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ เว็บไซต์ ลูกค้า ขอบเขต และผู้รับที่ต้องการ
- ตรวจสอบว่าการอ้างอิงรายการไม่ซ้ำกัน และสถานที่ใช้ลำดับชั้นที่สอดคล้องกัน
- ลบรายการที่ซ้ำกันและเงื่อนไขการแยกที่ต้องใช้เจ้าของที่แตกต่างกันหรือการตัดสินใจปิดการขาย
- ตรวจสอบคำบรรยาย คำอธิบายประกอบ ชื่อ วันที่ สถานะ และการดำเนินการที่จำเป็นกับเรกคอร์ดฟิลด์
- เปิด PDF, XLSX หรือ CSV ที่ส่งออก ตรวจสอบความชัดเจนของรูปภาพ ตัวแบ่งหน้า ตัวกรอง และจำนวน จากนั้นจัดเก็บเวอร์ชันที่ออกภายใต้กระบวนการบันทึกของโปรเจ็กต์