Thư viện báo cáo mẫu

Mẫu báo cáo thực tế, sẵn sàng để kiểm tra.

Xem lại các đầu ra PDF và CSV hoàn chỉnh trước khi chọn quy trình làm việc báo cáo hiện trường. Các mẫu này cho thấy cấu trúc thực tế được sử dụng cho bằng chứng, hành động và kết thúc.

PDF + XLSX + CSV
Báo cáo, sổ làm việc có thể chỉnh sửa và sổ đăng ký
Không cần tài khoản
Chụp cục bộ, ngoại tuyến đầu tiên
Dựa trên bằng chứng
Ảnh, bản ghi tính toàn vẹn, hành động và kết thúc
Ví dụ đầu ra báo cáo SiteReportKit có liên quan đến thư viện báo cáo mẫu

Đây là bản xem trước báo cáo thực sự. Tải xuống bản PDF hoàn chỉnh để đánh giá cấu trúc, mức độ dễ đọc và chất lượng chuyển giao.

Sự cố vận hành

Đánh giá các ví dụ bàn giao nội thất và thi công thực tế thay vì dựa vào báo cáo giả tưởng.

Ảnh chụp màn hình sản phẩm không thể chứng minh liệu báo cáo có rõ ràng trên mười trang hay không, liệu các tham chiếu mặt hàng có nhất quán hay không hoặc liệu danh sách thương mại có thể sử dụng được hay không. Tải xuống tập tin hoàn chỉnh là đánh giá hữu ích hơn.

Cái này dành cho ai: Thanh tra, nhà thầu, chuyên gia tư vấn, nhà phát triển và nhóm dự án so sánh chất lượng đầu ra trước khi áp dụng công cụ báo cáo.

Thật là cần một bản ghi hiện trường đáng tin cậy

Mọi mục đều phải dễ hiểu mà không cần dựa vào trí nhớ của người kiểm tra. Giữ mô tả thực tế, làm cho vị trí có thể được tìm thấy, hiển thị đủ bối cảnh chụp ảnh và viết hành động cần thiết dưới dạng kết quả có thể kiểm tra được. Trách nhiệm và ngày đến hạn làm cho việc đăng ký có thể thực hiện được; tình trạng và bằng chứng kết thúc làm cho nó có thể truy nguyên được.

Sân khấuĐầu ra hữu ích
ChụpKhu vực, giao dịch, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, trạng thái, ngày tháng, ghi chú và ảnh vẫn được đính kèm với một mục.
Chuyển giaoTạo báo cáo đầy đủ, danh sách hành động tập trung hoặc sổ đăng ký CSV từ bản ghi dự án.
Theo dõiGiữ nguyên tình trạng ban đầu, thêm ghi chú giải pháp và bằng chứng sau đó, đồng thời lập biên bản khóa sổ.

Quy trình làm việc gồm ba giai đoạn

01

Chuẩn bị

Tải xuống bản PDF nội thất hoặc xây dựng phù hợp nhất với công việc của bạn.

02

Chụp và xem lại

Xem lại trang bìa, bản tóm tắt, mục lục vấn đề, bằng chứng, quyền sở hữu hành động và các trang kết thúc.

03

Vấn đề và đóng

So sánh báo cáo khách hàng đầy đủ với danh sách hành động trong phạm vi và sổ đăng ký CSV.

Danh sách kiểm tra trường và báo cáo

Điều chỉnh danh sách kiểm tra phù hợp với vai trò, hợp đồng, quyền tài phán, chính sách hồ sơ và phạm vi kỹ thuật của chuyến thăm của bạn. SiteReportKit tổ chức thông tin; nó không trao quyền kiểm tra hoặc đưa ra đánh giá chuyên môn cho người dùng.

  • PDF báo cáo vướng mắc nội thất
  • Báo cáo lỗi xây dựng PDF
  • PDF danh sách hành động của nhà thầu
  • PDF báo cáo khóa sổ
  • CSV đăng ký phát hành
  • Ví dụ về lưu trữ dự án cục bộ

Báo cáo kiểm tra chất lượng trước khi phát hành

  1. Xác nhận tiêu đề, tác giả, ngày tháng, trang web, khách hàng, phạm vi và người nhận dự kiến.
  2. Kiểm tra xem các tham chiếu mục có phải là duy nhất và các vị trí sử dụng một hệ thống phân cấp nhất quán hay không.
  3. Loại bỏ các điều kiện trùng lặp và phân chia yêu cầu các chủ sở hữu khác nhau hoặc các quyết định khóa tài khoản.
  4. Xác minh chú thích, chú thích, tên, ngày tháng, trạng thái và hành động bắt buộc đối với bản ghi hiện trường.
  5. Mở tệp PDF, XLSX hoặc CSV đã xuất, kiểm tra mức độ dễ đọc của hình ảnh, ngắt trang, bộ lọc và số lượng, sau đó lưu trữ phiên bản đã phát hành theo quy trình hồ sơ của dự án.
Bìa báo cáo mẫu SiteReportKit

Kiểm tra đầu ra

Tải xuống mẫu SiteReportKit thực.

Xem lại bìa, tóm tắt, cấu trúc vấn đề, trang bằng chứng, trách nhiệm và phần trình bày kết thúc trước khi quyết định xem quy trình làm việc có phù hợp với báo cáo của bạn hay không.

Câu hỏi thường gặp

Thắc mắc về thư viện báo cáo mẫu

Đây có phải là kết quả đầu ra SiteReportKit thực sự không?

Có. Các tệp có thể tải xuống là các kết quả đầu ra mẫu hoàn chỉnh được chuẩn bị để thể hiện cấu trúc báo cáo và chất lượng hình ảnh.

Các dự án mẫu có phải là dự án thực tế của khách hàng không?

Không. Các ví dụ sử dụng dữ liệu dự án mẫu đã được chuẩn bị sẵn để chúng có thể được phân phối công khai mà không làm lộ hồ sơ khách hàng.

Tôi có thể tải xuống cả CSV và PDF không?

Có. Trang web cung cấp sổ đăng ký vấn đề mẫu cùng với các báo cáo PDF và danh sách hành động.

Tại sao mẫu nội thất và mẫu xây dựng lại tách biệt?

Họ trình bày các bộ bằng chứng, thuật ngữ, giao dịch, loại vấn đề và kết quả đầu ra báo cáo riêng biệt thay vì trộn lẫn công việc không liên quan vào một ví dụ.

Tiếp tục khám phá

Hướng dẫn và quy trình làm việc của SiteReportKit có liên quan